Das Zahnärzte-Praxis-Panel – kurz ZäPP – ist eine seit 2018 bundesweit etablierte Erhebung zur Kosten- und Versorgungsstruktur in vertragszahnärztlichen Praxen. Ziel des ZäPP ist es, eine aussagekräftige und belastbare Datengrundlage über die wirtschaftliche Entwicklung der Praxen in ganz Deutschland zu gewinnen, die höchsten wissenschaftlichen Ansprüchen genügt.

Die Ergebnisse der Untersuchung sind für Verhandlungen mit den Krankenkassen auf Landes- und Bundesebene zur Weiterentwicklung der Gesamtvergütungen und der Gebührenordnung von entscheidender Bedeutung.

Der Schlüssel zum Erfolg

Die ZäPP-Erhebung ist in Form eines sogenannten Panels organisiert. Das Grundkonzept basiert dabei auf einer hohen Teilnahmequote der Praxen über mehrere Jahre hinweg. Eine rege und auch in den kommenden Jahren regelmäßige Teilnahme möglichst vieler Zahnarztpraxen ist der Schlüssel zum Erfolg dieser Erhebung. Je höher der Rücklauf über mehrere Jahre hinweg ist, desto höher ist auch die Validität und Akzeptanz der Daten.

Selbstverständlich können und sollen sich auch Zahnärztinnen und Zahnärzte beteiligen, die an den Erhebungen der Vorjahre noch nicht teilgenommen haben. Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer zählt!

Daher bitten die Kassenzahnärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt und die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) Sie als Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte auch in diesem Jahr um aktive Unterstützung und Mithilfe bei diesem wichtigen Langzeitprojekt. Es geht um die individuellen Rahmenbedingungen für Ihre Praxis und damit um die bestmögliche Versorgung Ihrer Patienten!

Schriftlich oder online teilnehmen

In der Erhebung 2024 werden erneut rund 33.000 Zahnarztpraxen um Teilnahme gebeten. Die Erhebung setzt erneut vermehrt auf den Online-Fragebogen gesetzt. Alle Praxen, die in den zurückliegenden zwei Jahren durchgehend dieselbe Abrechnungsnummer hatten, erhalten voraussichtlich im September ihre individuellen Zugangsdaten zum ZI-Account.

Im Zi-Account befindet sich neben den Erhebungsunterlagen, nach Abschluss der Befragung, auch das individuelle Berichtsportal für die Teilnehmer mit spannenden Vergleichsstatistiken

Das Online-Verfahren ist nicht nur umweltfreundlicher und kostengünstiger, sondern ermöglicht Ihnen, den Fragebogen zur gleichen Zeit wie Ihr Steuerberater auszufüllen. Die dazugehörigen Erfassungshinweise und Eingabekontrollen erleichtern darüber hinaus das korrekte Ausfüllen des Fragebogens.

Falls Sie den Erhebungsbogen weiterhin in Papierform ausfüllen möchten, können Sie ihn problemlos bei der Treuhandstelle anfordern. Je größer der Rücklauf bei den Befragungen ist, desto höher ist später auch die Akzeptanz unserer Daten bei Verhandlungspartnern, Schiedsämtern oder eventuell sogar vor Sozialgerichten.

Ihre ZäPP-Statistik // Übersicht Ihrer individuellen GKV-Leistungsdaten für die ZÄPP-Erhebung zum Download

Im Teil B des Fragebogens werden Sie gebeten, GKV-Leistungsstrukturdaten anzugeben. Um Ihnen hierbei erheblichen zeitlichen Aufwand zu ersparen, stellen wir Ihnen auf unserer Internetseite eine Übersicht (B1 bis B3 des Fragebogens) mit den erforderlichen Daten als Download zur Verfügung.

Dafür ist zunächst die Anmeldung mit dem eHBA erforderlich.

Datenschutz, Datensicherheit und Anonymisierung

Zur Wahrung der Anonymität der Teilnehmenden wurde eine Treuhandstelle eingerichtet. Sämtliche von den teilnehmenden Praxen eingereichten Erhebungsdaten werden pseudonymisiert und in einer eigens dafür eingerichteten Datenstelle unter Beachtung höchster Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz verarbeitet. Sämtliche Datenverarbeitungsprozesse sind so angelegt, dass eine nachträgliche Zuordnung der erhobenen Daten zu einer bestimmten Praxis faktisch ausgeschlossen ist.

Finanzielle Anerkennung, kostenloser Praxisbericht und ein Inflationsrechner

Die Teilnahme am ZäPP ist freiwillig, eine Teilnahmepflicht besteht nicht. Die Rücksendung der ausgefüllten Unterlagen wird mit einer finanziellen Anerkennung honoriert. Übrigens: Wer bereits im Vorjahr beim ZäPP dabei war, muss den Fragebogen natürlich nur noch für das vergangene Jahr ausfüllen – und erhält dennoch die gleiche finanzielle Anerkennung.

Als zusätzliches Dankeschön erhalten alle Teilnehmenden nach Abschluss der Untersuchung zudem einen Online-Zugang zu ihrem individuellen Berichtsportal. Hier sind die eigenen Praxisdaten aufbereitet und zusammengefasst und können direkt mit Durchschnittswerten anderer Praxen verglichen werden. Das dynamisch nutzbare Tool gibt einen vielseitigen Überblick über die eigene betriebswirtschaftliche Situation und dient zugleich als Kontroll- und Planungsinstrument.

Ein weiteres Feature ist der Inflationsrechner. Dieser zeigt die Auswirkungen aktueller Preisentwicklungen auf die Finanzen zahnärztlicher Praxen auf. Berechnet wird, wie sich die Einnahmen in der aktuellen wirtschaftlich herausfordernden Lage aufgrund von Inflation und politischen Einschnitten bei gleichbleibendem Arbeits- und Ressourceneinsatz verringern. Die Zahlen führen immer wieder vor Augen, was für ein unermüdlicher Einsatz der Zahnärzteschaft notwendig ist, um diese starken Einschnitte abzufedern!

Mit dem ZäPP beauftragt: Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung

Durchgeführt wird die ZäPP-Erhebung vom Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung (Zi) im Auftrag der KZBV. Das Zi ist ein renommiertes wissenschaftliches Forschungsinstitut in der Rechtsform einer Stiftung des bürgerlichen Rechts, welches von der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) und den Kassenärztlichen Vereinigungen (KVen) der Länder getragen wird. Mehr Informationen zum Zi finden Sie bei Bedarf unter www.zi.de.

Einsendeschluss für die Unterlagen

Wir bitten Sie Ihre Daten bzw. Ihre Unterlagen bis zum 31. Januar 2025 zu übermitteln.

Weitere Informationen und FAQ

Weitere Informationen zum ZäPP erhalten Sie im FAQ oder unter www.zäpp.de